Gestion

PRESENTATION

Une application intégrée conçue pour répondre spécifiquement aux besoins de gestion des services d'imagerie publics et privés.

FONCTIONNALITES
Xplore Gestion, outil de production du service d'imagerie médicale, gère et fiabilise l'ensemble des données  du dossier du patient, de la prise de rendez-vous jusqu'aux statistiques d'activité

Xplore Gestion permet de:
- Accueillir le patient et préparer son dossier,
- Saisir les examens réalisés et calculer automatiquement les cotations associées (nomenclatures CCAM),
- Editer les comptes-rendus : utilisation du traitement de texte Word et des fonctionnalités associées (modèles types, glossaire de paragraphes standards, ...) ; incorporation du texte de compte-rendu dans la base de données (ou dans le dossier patient),
- Editer les feuilles de soins et les forfaits techniques,
- Editer les plannings prévisionnels des postes et de brancardage, suivre les patients non cotés, les comptes-rendus à faire, ...
- Editer les statistiques d'activité,
- Gérer le dossier du patient et son historique

En option, Xplore Gestion permet en outre :
- La prise de rendez-vous multi-agenda, intégrant les contraintes de disponibilité de salles et/ou de médecins,
- La facturation des actes, la gestion du tiers-payant et des règlements,
- La télétransmission des actes en B2 ou en FSE (EDL est agréé par le CNDA),
- La télétransmission des D.R.E vers les Mutuelles. 

Les modules techniques servent à :
- Définir et gérer de manière spécifique des profils utilisateurs différents (radiologues, manipulateurs, secrétaires, ...),
- Adapter les éditions et le paramétrage à l'environnement du service,
- Intégrer Xplore Gestion à un système d'information hospitalier tel que Convergence, Symphonie On-Line, Cpage, Référence, 
  Pyrénées Informatique, Sagah, Axya….

MULTI SITES

En standard, Xplore gestion autorise une organisation multi-sites.

FONCTIONNALITES
Le Multi-sites, 
une solution permettant la connexion des sites éloignés.

L'organisation multi-sites permet :
- D'avoir un environnement de travail personnalisé à partir d'une base de données unique,
- De prendre rendez-vous à distance pour des modalités partagées (Scanner, IRM),
- De permettre aux médecins de dicter leurs comptes-rendus, et aux secrétaires d'effectuer la frappe sur un autre site,
- De consulter l'historique commun des patients de n'importe quel endroit du réseau,
- D'utiliser des réseaux à faible bande passante

PLANIFICATION DES RENDEZ VOUS

Xplore gére la prise de rendez-vous des patients du service  d'imagerie médicale, planifie et optimise l'utilisation des postes  de travail.

FONCTIONNALITES
Xplore Rendez-Vous, 
une solution visuelle de prise de rendez-vous adaptée à la logique des services d'imagerie médicale.

Xplore Rendez-Vous permet de :
- Gérer des agendas multi-sites,
- Prendre des rendez-vous en fonction des ressources disponibles (médecins et postes),
- Rechercher automatiquement des créneaux horaires en fonction de critères (Date, examens, médecins),
- Visualiser sur le même écran l'occupation de plusieurs postes,
- Visualiser le planning d'un poste sur une semaine,
- Gérer les postes par site et les modalités partagées entre plusieurs sites,
- Editer les convocations et les protocoles.
- Gérer les rendez-vous pris par les patients et prescripteurs
-  Propose l'afficage des vacations et des examens aux radiologues

DOSSIER PATIENT

Xplore permet d'archiver l'ensemble des dossiers des patients  du service d'imagerie médicale.

FONCTIONNALITES
Xplore Gestion, 
Xplore Gestion, conserve sur plusieurs années tous les évènements entrants dans le dossier patient.

L'historique patient permet de :
- Lister tous les examens des patients triés par ancienneté,
- Partager les comptes-rendus dans des configurations multi-sites,
- Lancer un visualiseur d'images à partir d'un examen du patient,
- Visualiser les cotations et les produits consommés lors d'un examen (traçabilité).

DICTEE NUMERIQUE ET RECONNAISSANCE VOCALE

Xplore Dictée permet aux médecins de produire des comptes-rendus en utilisant la puissance de la dictée numérique et/ou de la reconnaissance vocale.

FONCTIONNALITES
Xplore Dictée, 
pour la numérisation du circuit des comptes-rendus.

Xplore Dictée permet de :
- Dicter des comptes-rendus à l'aide d'un dictaphone numérique,
- Corriger, réécouter et renvoyer le compte-rendu vocal à la secrétaire,
- Affecter une priorité de frappe aux secrétaires,
- Utiliser la reconnaissance vocale en temps réel ou en arrière-plan pour produire directement les comptes-rendus (option complémentaire).

COMPTES-RENDUS & DIFFUSION

Xplore facilite la saisie et la diffusion des comptes-rendus  des patients au sein de l'intranet de l'hôpital ou de la clinique.

FONCTIONNALITES
Xplore Gestion, une solution de production, d’archivage et de diffusion des comptes-rendus. pour la numérisation du circuit des comptes-rendus.

Le module comptes-rendus de Xplore Gestion permet de :
  • Etablir un ou plusieurs comptes-rendus par examen de chaque patient,
  • Ecouter l'interprétation numérique de l'enregistrement d'un compte-rendu d'examen,
  • Visualiser, modifier ou supprimer un compte-rendu déjà établi,
  • Corriger un compte-rendu produit par reconnaissance vocale (option),
  • Définir et valider la diffusion des comptes-rendus,
  • Editer ou rééditer des comptes-rendus de patients.

STATISTIQUES

Xplore Analyse produit des statistiques sophistiquées  pour une étude fine de l'activité du centre d'imagerie médicale.

FONCTIONNALITES
Xplore Analyse, une solution statistique puissante.

En standard, Xplore Analyse permet de :
- Etablir des requêtes sur les données de la base Xplore,
- Stocker les requêtes et les réutiliser,
- Effectuer de l'analyse multi-dimensionnelle sur les données (CUBE),
- Imprimer des graphiques et des rapports issus des données calculées,
- Exporter des requêtes au format XML,
- Exporter les résultats d'une analyse (utilisable dans une page HTML)..

INTERFACES

Xplore est conçu pour s'interfacer simplement en amont avec  les Systèmes d'Informations Hospitaliers et Cliniques du marché et en aval avec les modalités radiologiques.

FONCTIONNALITES
Xplore Gestion, une solution opérationnelle intégrant les standards de fait de la profession.

Xplore intègre les principes de communication IHE(*) et DICOM :
- Xplore a passé avec succès les différents tests du Connectathon IHE pour les profils "Schedule Workflow" et "Patient Reconciliation",
- EDL a installé Xplore en configuration DICOM Worklist dans de nombreux établissements, ces interfaces concernent des constructeurs tels que GE Healthcare, Philips, Siemens, Fuji, Agfa, Kodak, Toshiba,...
- Xplore est interfacé avec la plupart des filières du marché (Convergence, Reference, Symphonie On-Line, Axya, Sagah, Pyrénées Informatique, etc.).

CONFIGURATION

Xplore gestion repose sur des standards du marché  de l’informatique et de la radiologie.

FONCTIONNALITES
Xplore, une solution hautement configurable.

Xplore est fondé sur des standards du marché :
- Ecrit et optimisé pour la base de données ORACLE en environnement Windows 2003 ou Linux ou Unix,
- Conçu de manière modulaire, les paramétrages du logiciel sont accessibles à travers son module d'administration,
- Le module de sécurité permet de gérer l'activation des menus en fonction des profils des utilisateurs.

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